Oferujemy obsługę kadrowo-płacową dla firm. Służymy wsparciem i specjalistyczną wiedzą w zakresie kadr i płac.
Usługa outsourcingu kadr i płac w Biurze Rachunkowym Prosperita to wygodne rozwiązanie, dzięki któremu nie musisz tworzyć osobnego działu kadrowo-płacowego w swojej firmie.
Nasze biura znajdują się Kędzierzynie-Koźlu, Gliwicach i Gogolinie, choć oferta skierowana jest do firm z terenu całej Polski.Obsługa kadrowo-płacowa prowadzona jest przez nas stacjonarnie, jak i mobilnie. Miejsce prowadzenia działalności nie stanowi dla nas żadnego ograniczenia.
W naszym biurze rachunkowym dbamy o najwyższą jakość usług księgowych, które każdorazowo dostosowujemy do indywidualnych potrzeb klienta. Gwarantujemy pełen profesjonalizm i dokładność wykonywanych obowiązków.
Zajmujemy się także obsługą firm w języku niemieckim.
Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing kadr i płac?
Obniżenie kosztów:
Korzystanie z outsourcingu pozwala obniżyć koszty obsługi kadrowo-płacowej. Delegowanie tego wykwalifikowanym pracownikom z firmy zewnętrznej jest tańsze niż utworzenie osobnego działu w firmie, zainwestowanie w pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji oraz wykupienie odpowiednich narzędzi.
Bieżąca kontrola:
W ramach outsourcingu przeprowadzamy precyzyjne analizy kadrowo-płacowe, a Ty możesz w dowolnej chwili uzyskać dokładne, bieżące raporty na temat funkcjonowania Twojej firmy w tym zakresie.
Bezpieczeństwo:
Decydując się na współpracę z naszym biurem, możesz być pewien, że Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z oprogramowania antywirusowego, posiadamy profesjonalny back-up oraz opracowane procedury bezpieczeństwa. Co więcej, gwarantujemy, że wszystkie dokumenty zostaną przygotowane na czas. Dzięki usłudze outsourcingu nie ma bowiem zagrożenia ciągłości pracy z powodu rotacji czy nieobecności. To na nas ciąży także odpowiedzialność za poprawność prowadzonych spraw kadrowo-płacowych.
Oszczędność czasu:
Zlecając nam obsługę kadrowo-płacową, zyskujesz pewność, że zlecone zadania zostaną wykonane profesjonalnie i dokładnie. Nie musisz kontrolować podległych pracowników czy interweniować w razie wystąpienia problemów.
Co wchodzi w zakres outsourcingu kadr?
Usługa obejmuje:
- kompleksowe prowadzenie teczek osobowych – tj. dokumentacji kadrowej (w tym e-teczka), kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych oraz szkoleń bhp;
- rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS, wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS;
- ewidencjonowanie urlopów oraz rozliczanie absencji pracowniczych wraz z uprawnieniami;
- monitoring wszystkich istotnych terminów, np. kończących się umów o pracę czy powrotów z urlopów macierzyńskich;
- sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON;
- sporządzanie deklaracji do GUS;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem;
- opracowywanie raportów i zestawień kadrowych.
Wiemy, jak istotne w naszej branży ma pełne zaufanie, dlatego naszym klientom zapewniamy całkowitą poufność informacji, konsultacje ze specjalistami z zakresu kadr, a także stały dostęp do danych kadrowych i dokumentów pracowniczych.
Co wchodzi w zakres outsourcing płac?
Usługa obejmuje:
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- sporządzanie listy płac, zbiorówek list płac, a także raportów płacowych;
- realizacje przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników;
- realizacje przelewów okołopłacowych i do instytucji państwowych;
- przygotowywanie pasków wynagrodzeń zawierających informacje wymagane drukiem RMUA;
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do US i ZUS;
- obsługę dokumentów ubezpieczeniowych i wymianę informacji z ZUS;
- przygotowywanie zaświadczeń o osiągniętym wynagrodzeniu;
- przygotowywanie niezbędnych raportów dotyczących naliczania płac;
- przejęcie odpowiedzialności wobec ZUS, US;
- sporządzanie deklaracji rocznych PIT;
- asystę i współpracę z Klientem w trakcie ewentualnych inspekcji oraz kontroli z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego;
- inne czynności związane z outsourcingiem płac.
Gwarantujemy prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniając przy tym wewnątrzfirmowe regulacje.
Zapraszamy do skorzystania z obsługi kadrowo-płacowej w naszej firmie!
Outsourcing kadr i płac dla NGO
W dobie dynamicznie rozwijającego się rynku pracy coraz więcej organizacji pozarządowych (NGO) decyduje się na outsourcing kadr i płac. Ten sposób zarządzania zasobami ludzkimi pozwala na skupienie się na realizacji misji organizacji i jednoczesne obniżenie kosztów związanych z obsługą kadrowo-płacową. Outsourcing kadr i płac przynosi wiele korzyści dla organizacji pozarządowych. Przede wszystkim pozwala na skoncentrowanie się na podstawowej działalności, co przekłada się na lepsze efekty pracy. Ponadto dzięki współpracy z profesjonalistami w dziedzinie kadr i płac, organizacje mogą uniknąć błędów wynikających z braku wiedzy lub doświadczenia. Outsourcing pozwala również na redukcję kosztów związanych z utrzymaniem własnego działu kadrowo-płacowego, takich jak wynagrodzenia pracowników, koszty szkoleń czy zakup odpowiedniego oprogramowania.
Biuro rachunkowe Prosperita posiada doświadczenie w obsłudze organizacji pozarządowych. Nasi specjaliści znają specyfikę trzeciego sektora, działają elastycznie, starając się dostosować do wymagań i potrzeb Klientów. Wdrożenie outsourcingu kadr i płac dla organizacji pozarządowych składa się z kilku etapów. Na początku należy przeprowadzić analizę potrzeb organizacji oraz określić zakres usług, które mają być wykonywane. Następnie podpisuje się umowę określającą zasady przejęcia odpowiedzialność za obsługę kadrowo-płacową. W kolejnym kroku przekazuje się mu wszelkie niezbędne dokumenty oraz informacje dotyczące pracowników. Ważne jest również ustalenie sposobu komunikacji pomiędzy organizacją a dostawcą usług, aby zapewnić sprawną współpracę.
Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie outsourcingu
Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym warto zwrócić uwagę na kwestie związane z ochroną danych osobowych pracowników, które są przekazywane dostawcy usług. Dobrym rozwiązaniem jest wybór firmy, która gwarantuje najwyższe standardy bezpieczeństwa przechowywania danych. Współpraca z firmą świadczącą usługi outsourcingu kadr i płac może być również pomocna w procesie rekrutacji nowych pracowników dla organizacji pozarządowej. Dostawca może pomóc w opracowaniu strategii rekrutacji, przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych czy weryfikacji kompetencji kandydatów. Dzięki temu NGO zyskują dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów, co pozwala na skuteczniejsze pozyskiwanie najlepszych talentów na rynek pracy.
Outsourcing kadr i płac dla organizacji pozarządowych to rozwiązanie, które pozwala na osiągnięcie lepszych efektów pracy oraz obniżenie kosztów związanych z obsługą kadrowo-płacową. Organizacjom zainteresowanym prowadzeniem działalności gospodarczej oferujemy również doradztwo gospodarcze. Dzięki prowadzeniu działalności gospodarczej NGO mogą same pozyskiwać fundusze na działalność statutową, tym samym w dużej mierze uniezależnić się finansowo od grantów, dotacji, sponsorów oraz darczyńców. Stały, pewny dochód pozwala również na lepsze planowanie działań i poszerzenie ich zasięgu. Zapraszamy do odwiedzenia naszych placówek w Kędzierzynie-Koźlu, Gliwicach i Gogolinie , a osoby z dalszych rejonów do kontaktu telefonicznego i e-mailowego. Nasi specjaliści zaproponują najbardziej korzystną formę współpracy.
Potrzebujesz więcej informacji?
Napisz do nas lub zadzwoń i zapytaj o interesującą Cię ofertę biura rachunkowego
