Biała lista VAT to jedna z dwóch informacji na temat kontrahenta, jaką powinien posiadać podatnik przed dokonaniem płatności. Według nowych zasad, musi sprawdzić o nim dwie rzeczy: czy dostawca (usługodawca) jest na wspomnianej białej liście i czy widnieje na niej numer rachunku bankowego, na który ma trafić zapłata za transakcję o wartości większej niż 15 tys. zł.
Numer rachunku należy weryfikować przed realizacją przelewu! Na białej liście znajują się jedynie autoryzowane i potwierdzone numery rachunków firmowych. Jeżeli płatność trafi na konto spoza białej listy, to nie będzie można wydatku zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Zasada obowiązuje od 1 stycznia 2020 r. Co jest tu najistotniejsze? To przedsiębiorcy muszą weryfikować za każdym razem, czy przelewają należność kontrahentowi na właściwy rachunek.
Jak sprawdzić kontrahenta? Ministerstwo Finansów zaproponowało dwa rozwiązania:
1) tzw. interfejs programistyczny API (ang. application programming interface)
2) plik tekstowy, czyli zasadniczo metodę odręcznej weryfikacji.
Wspomniana biała lista VAT do dyspozycji przedsiębiorców oddana została 1 września 2019r. Stanowi wykaz określonych przydatnych informacji o przedsiębiorcach, którzy są podatnikami VAT. Pozwala on przede wszystkim szybko zweryfikować wiarygodność kontrahentów.
Białą listę można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów. Co ważne, aktualizowana jest codziennie. Posiada również dane z 5 poprzednich lat! Wyszukiwanie jest proste i efektywne: wystarczy wpisać jedną z ogólnodostępnych danych na temat firmy, jak NIP, REGON, nazwę, czy numer rachunku.
Zobacz więcej: Poradnik przedsiębiorcy
Jeśli zainteresował Cię artykuł, przeczytaj więcej o zmianach, które czekają na przedsiębiorców w 2020.