Obsługa kadrowo-płacowa – Gliwice

Oferujemy obsługę kadrowo-płacową dla firm. Służymy wsparciem i specjalistyczną wiedzą w zakresie kadr i płac.

Usługa outsourcingu kadr i płac w Biurze Rachunkowym Prosperita to wygodne rozwiązanie, dzięki któremu nie musisz tworzyć osobnego działu kadrowo-płacowego w swojej firmie.

Nasze biura znajdują się Kędzierzynie-Koźlu, Gliwicach i Gogolinie, choć oferta skierowana jest do firm z terenu całej Polski.Obsługa kadrowo-płacowa prowadzona jest przez nas stacjonarnie, jak i mobilnie. Miejsce prowadzenia działalności nie stanowi dla nas żadnego ograniczenia.

W naszym biurze rachunkowym dbamy o najwyższą jakość usług księgowych, które każdorazowo dostosowujemy do indywidualnych potrzeb klienta. Gwarantujemy pełen profesjonalizm i dokładność wykonywanych obowiązków.

Zajmujemy się także obsługą firm w języku niemieckim.

Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing kadr i płac?

Obniżenie kosztów:

Korzystanie z outsourcingu pozwala obniżyć koszty obsługi kadrowo-płacowej. Delegowanie tego wykwalifikowanym pracownikom z firmy zewnętrznej jest tańsze niż utworzenie osobnego działu w firmie, zainwestowanie w pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji oraz wykupienie odpowiednich narzędzi.

Bieżąca kontrola:

W ramach outsourcingu przeprowadzamy precyzyjne analizy kadrowo-płacowe, a Ty możesz w dowolnej chwili uzyskać dokładne, bieżące raporty na temat funkcjonowania Twojej firmy w tym zakresie.

Bezpieczeństwo:

Decydując się na współpracę z naszym biurem, możesz być pewien, że Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z oprogramowania antywirusowego, posiadamy profesjonalny back-up oraz opracowane procedury bezpieczeństwa. Co więcej, gwarantujemy, że wszystkie dokumenty zostaną przygotowane na czas. Dzięki usłudze outsourcingu nie ma bowiem zagrożenia ciągłości pracy z powodu rotacji czy nieobecności. To na nas ciąży także odpowiedzialność za poprawność prowadzonych spraw kadrowo-płacowych.

Oszczędność czasu:

Zlecając nam obsługę kadrowo-płacową, zyskujesz pewność, że zlecone zadania zostaną wykonane profesjonalnie i dokładnie. Nie musisz kontrolować podległych pracowników czy interweniować w razie wystąpienia problemów.

Co wchodzi w zakres outsourcingu kadr?

Usługa obejmuje:

  • kompleksowe prowadzenie teczek osobowych – tj. dokumentacji kadrowej (w tym e-teczka), kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych oraz szkoleń bhp;
  • rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS, wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS;
  • ewidencjonowanie urlopów oraz rozliczanie absencji pracowniczych wraz z uprawnieniami;
  • monitoring wszystkich istotnych terminów, np. kończących się umów o pracę czy powrotów z urlopów macierzyńskich;
  • sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON;
  • sporządzanie deklaracji do GUS;
  • przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem;
  • opracowywanie raportów i zestawień kadrowych.

Wiemy, jak istotne w naszej branży ma pełne zaufanie, dlatego naszym klientom zapewniamy całkowitą poufność informacji, konsultacje ze specjalistami z zakresu kadr, a także stały dostęp do danych kadrowych i dokumentów pracowniczych.

Co wchodzi w zakres outsourcing płac?

Usługa obejmuje:

  • naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • sporządzanie listy płac, zbiorówek list płac, a także raportów płacowych;
  • realizacje przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników;
  • realizacje przelewów okołopłacowych i do instytucji państwowych;
  • przygotowywanie pasków wynagrodzeń zawierających informacje wymagane drukiem RMUA;
  • sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do US i ZUS;
  • obsługę dokumentów ubezpieczeniowych i wymianę informacji z ZUS;
  • przygotowywanie zaświadczeń o osiągniętym wynagrodzeniu;
  • przygotowywanie niezbędnych raportów dotyczących naliczania płac;
  • przejęcie odpowiedzialności wobec ZUS, US;
  • sporządzanie deklaracji rocznych PIT;
  • asystę i współpracę z Klientem w trakcie ewentualnych inspekcji oraz kontroli z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego;
  • inne czynności związane z outsourcingiem płac.

Gwarantujemy prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniając przy tym wewnątrzfirmowe regulacje.

Zapraszamy do skorzystania z obsługi kadrowo-płacowej w naszej firmie!

Potrzebujesz więcej informacji?

Napisz do nas lub zadzwoń i zapytaj o interesującą Cię ofertę biura rachunkowego